Ce suivi recense les armes déclarées volées et celles retrouvées et saisies par le BCSO.

Arme volée : tout vol doit aussi être déclaré sur le PC dans le registre des numéros de série. Une déclaration de plus de 30 jours doit être supprimée.

Arme saisie avec numéro de série : renommer l’arme #AR - Date de contact - Nom du propriétaire (si la personne a un PPA). La date de contact n’est indiquée que si le propriétaire a été contacté pour venir la chercher.

Quand un citoyen se présente au bureau pour une formation PPA, l’ajouter ici avec son nom, son CID, son téléphone et ses disponibilités. Lui demander s’il a validé son test psy ; sinon, lui demander de le passer puis de nous recontacter.

Cocher 🚑 quand le test psy est validé, 📘 quand il a été contacté par téléphone, ✅ ou ❌ selon le test pratique, puis l’accréditation, et enfin l’ajout du PPA dans son casier.

Sans réponse après plusieurs tentatives : envoyer le SMS de relance (bouton ✉️). Sans retour sous 3 jours, la demande est à supprimer.

Lors de l’examen, la personne doit se présenter avec 10 000 $ en liquide pour régler les frais de formation. Ouvrir la formation PPA

Inventaire : cliquer sur « Faire l’inventaire », noter ce que l’on voit dans le frigo, puis enregistrer. Le matricule et l’heure sont notés automatiquement.

Commande : quand un fournisseur passe en « À commander », remplir la colonne « À commander » (le bouton « Réappro auto » la remplit pour toi). Surveiller le poids : le frigo ne doit pas dépasser sa capacité.

Copier le message, l’envoyer à l’entreprise, puis « Créer la commande » : elle apparaît dans Gestion des commandes.

Réception : dans Gestion des commandes, cliquer sur « Mettre au frigo » une fois la commande reçue. Retirer avant les produits qui n’ont pas été livrés.